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POLITICA DI PRIVACY DI PRENOTA EMILIA ROMAGNA S.R.L.
 
Politica di privacy di Prenota Emilia Romagna S.r.l. ("PRE") ed informativa resa all'Utente e all'interessato per il trattamento dei dati personali ("Dati") ai sensi dell'articolo 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n.196 ("Codice Privacy").
 
1. Rinvio

Per le definizioni e le modalità di utilizzo del Portale si rinvia alla pagina "Condizioni di utilizzo".
 
2. Titolare

Prenota Emilia Romagna S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Bologna, Via Aldo Moro 62 (40127), Partita IVA 01886791209 ("PRE" o “Società”), in qualità di titolare del trattamento dei Dati ("Titolare"), con la presente informativa fornisce agli Utenti e agli interessati le informazioni riguardanti il trattamento, restando a disposizione degli stessi per ogni eventuale chiarimento o richiesta in merito.
 
3. Ambito di applicazione

La presente informativa è rivolta a tutti i soggetti che per qualsiasi ragione vengano in contatto con il Titolare mediante il portale internet denominato VisitEmiliaRomagna (il “Portale"), raggiungibile all'URL
http://www.visitemiliaromagna.com, siano essi persone fisiche o persone giuridiche, enti o associazioni. La presente informativa integra e comprende anche tutte le informative che di volta in volta vengono rese dal Titolare oralmente e/o per iscritto.
 
4. Fonte e natura dei Dati

I Dati trattati dal Titolare sono quelli forniti direttamente dall'interessato con la compilazione dei form presenti sul Portale. Il conferimento dei Dati non è in alcun modo obbligatorio ai sensi di legge, ma il mancato conferimento impedisce la prestazione dei Servizi di cui al Portale, come precisati alla pagina "Condizioni di utilizzo". L'indicazione nei form da compilarsi on line della natura "obbligatoria" (o, viceversa, "facoltativa") del conferimento dei Dati avverte che il mancato conferimento dei relativi Dati o l'opposizione per motivi legittimi al trattamento degli stessi, impedisce la prestazione dei Servizi di cui al Portale. L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Portale comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
I dati personali forniti dagli Utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

Cookies. Nessun dato personale degli Utenti viene in proposito acquisito dal Portale. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli Utenti. L'uso di c.d. cookies di sessione (che vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'Utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del Portale. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l'acquisizione di dati personali identificativi dell'Utente.

Immagini e foto pubblicate nel sito. PRE con l'utilizzo del Portale pone altresì attenzione alla tutela prevista del codice civile (art. 10, "Abuso dell'immagine altrui") e della legge sul diritto d'autore (legge n. 633/1941), che richiede il consenso della persona ritratta, a meno che la riproduzione dell'immagine sia giustificata dalla notorietà o dal ruolo pubblico svolto dal soggetto fotografato o da necessità di giustizia o di polizia o quando la fotografia è collegata ad avvenimenti di interesse pubblico o svoltosi in pubblico. La legge sul diritto d'autore vieta comunque l'esposizione o la messa in commercio di foto qualora rechino pregiudizio all'onore, alla reputazione o anche al decoro della persona ritratta.
 
 
5. Finalità del trattamento

Il conferimento dei Dati assolve alle seguenti finalità: funzionamento del Portale come luogo d'incontro virtuale, gestione di ordini e fatture; stipula di contratti; adempimento delle obbligazioni contrattuali o di obblighi di legge; espletamento dei servizi di ausilio all'Utente mediante call center. Qualora i Dati raccolti siano utilizzati per finalità informative e/o di marketing (ad esempio, invio di newsletter personalizzate), il Titolare avrà cura di raccogliere il relativo specifico consenso e soprattutto di trattare i dati indispensabili per tali attività (account di posta elettronica) disgiuntamente dagli altri Dati relativi all'interessato.
 
6. Tipologia dei dati trattati

I Dati trattati dal Titolare sono classificabili come comuni (nome, cognome, denominazione sociale, residenza o sede sociale, numeri di telefono e fax, indirizzo di posta elettronica, partita IVA, codice fiscale) e sono indispensabili per permettere l'identificazione dell'Utente in conformità alle finalità di cui sopra.
 
7. Carta di credito e/o di debito

Il Titolare non tratta i dati relativi alla carta di credito e/o di debito conferiti dall'interessato ai fini della prenotazione e/o pagamento del servizio di volta in volta acquistato. Tali dati sono conferiti direttamente dall'interessato all'Intermediario Finanziario a seguito dell'accesso su una piattaforma totalmente distinta dal Portale, gestita con adeguate garanzie di sicurezza dall'Intermediario Finanziario, che ne risponde in via esclusiva, come previsto dalle "Condizioni di utilizzo".
 
8. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati può avvenire con e senza strumenti elettronici, con procedure logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento. I Dati trattati non sono soggetti ad alcun trasferimento o diffusione.
 
9. Conservazione dei Dati

I Dati trattati dal Titolare saranno cancellati dal Data Base relativo al Portale decorsi ventiquattro mesi dall'ultima procedura di accesso al Portale (login).
 
10. Consenso

I Dati trattati da PRE e le finalità del trattamento rientrano nelle ipotesi per le quali il Codice Privacy non richiede la prestazione del consenso dell'interessato (articolo 24). Il Titolare avrà cura di raccogliere il consenso qualora per la tipologia dei Dati o per le finalità del trattamento, questo sia richiesto dalla disciplina di cui al Codice Privacy.
 
11. Incaricati e responsabili del trattamento

Nell'ambito della Società i Dati saranno trattati dai componenti degli organi societari (di gestione e controllo) nonchè dai dipendenti e/o collaboratori del Titolare, i quali sono stati designati incaricati del trattamento ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.
I Dati possono essere inoltre trattati da consulenti legali, fiscali ed informatici del Titolare per esigenze strettamente connesse ai rispettivi incarichi professionali e, a tale scopo, essi verranno nominati responsabili del trattamento ricevendo le opportuno e necessarie istruzioni.
 
12. Trattamento dei dati a mezzo di internet

Oltre quanto riferito al precedente punto 4. relativamente ai Cookies, sul Portale il Titolare non effettua alcun tipo di rilevazione del traffico e/o di acquisizione automatica di Dati dei navigatori per mezzo di spyware o altri strumenti / programmi informatici non previamente segnalati al navigatore. Per garantire l'ottimizzazione e la navigazione efficiente sul Portale, il Titolare utilizza esclusivamente Cookies di sessione grazie ai quali all'Utente è richiesto l'inserimento dei Codici Identificativi una sola volta per ogni sessione. Tali Cookies non sono memorizzati in modo persistente sul computer dell'Utente e scompaiono con la chiusura del browser e/o della sessione.
 
13. Principi applicati

Il Titolare raccoglie e tratta i Dati necessari per il perseguimento delle finalità sopra menzionate ed effettua il trattamento in conformità ai principi di liceità, non eccedenza e proporzionalità stabiliti dal Codice Privacy.
 
14. Diritti dell'interessato

L'interessato può rivolgersi al Titolare per esercitare i diritti previsti dal Codice Privacy (articolo 7, integralmente riportato in calce), e, in particolare, accedere ai Dati, chiederne la rettifica e l'aggiornamento, opporsi per motivi legittimi al trattamento. Ulteriori informazioni sui diritti e sulle modalità di esercizio degli stessi possono essere assunte sul sito internet del Garante privacy http://www.garanteprivacy.it/garante/navig/jsp/index.jsp.
 
Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 - Articolo 7 - (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione degli stessi in forma adeguatamente intelligibile.

2.L'interessato ha comunque diritto di ottenere l'indicazione di quanto segue:
a. dell'origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.